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2025 年 8 月 6 日
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2025 年 10 月 9 日2026 年 10 月更新：這篇原本寫於 2025 年 9 月。這一年 AI 簡報工具變化很大，我自己的使用習慣也跟著變了，所以第三部分改寫成我目前的使用經驗，簡報四象限的分類則維持不變。想看從大綱到上台的完整做法，請看《簡報製作流程：從大綱到上台的 4 個步驟》。
本文一句話
先決定簡報目的，再決定工具。
近年簡報生成AI工具越來越多，像是 Canva、Claude、Google Slides 搭配 Gemini 等，由於我做過上百份簡報，又對AI工具稍有研究，很多人問我究竟如何選擇 AI 簡報工具？又哪一個最好用？才能夠設計出一款看起來漂亮、驚豔，又聽眾買單的簡報內容？
依照我的經驗，答案是：端看你的簡報目的，來採取要使用哪一種工具，才能事倍功半。
如果你是要做一份政府科專計畫期中審查報告，卻希望變成賈伯斯APPLE新品發表會的簡報，肯定痛苦的是自己，產出內容也絕對不符合看得人的需求。
所以，想要用AI做一份被買單和被稱讚的簡報，你必須理解三件事：
- 簡報目的與使用情境，決定你的簡報類型
- 簡報類型，影響著你的簡報設計風格
- 設計風格，來判斷你該用什麼工具
以下，分別說明：
一、簡報目的與使用情境，決定你的簡報類型
我把我過去做過的上百份簡報類型，大致可以根據其目的和內容，用【資訊量多寡】與【目的性】兩個維度，採四象限法進行分類。這個方法有助於你釐清簡報目標，並選擇最適合的呈現方式。
簡報四象限法分類
你可以將簡報的類型，根據兩個主要維度來進行分類：
- X軸：資訊多寡
- 左側： 資訊較高，重點在於傳達核心觀點或情緒。
- 右側： 資訊較低，需要傳達數據、流程、細節和複雜的概念。
- Y軸：目的性
- 上方： 目的在於說服煽動，企圖影響人的態度或行為，需要有強烈的情感連結和說服力。
- 下方： 目的在於知識教育傳遞，企圖建構人的認知，重點在於清晰、有條理地呈現內容。
將這兩個維度結合，就能得到四個象限，分別代表四種常見的簡報類型。
第一象限：賈伯斯的【啟發式簡報】
- 核心： 傳遞「為什麼」。
不要看賈柏斯這類CEO們講得很輕鬆，它們一場發表會演說的簡報準備可能花上半年。
- 目的： 透過故事、願景或情感，來激勵、啟發或動員聽眾。這類簡報通常不會有太多數據或複雜的細節，而是透過強烈的訊息來引起共鳴，讓聽眾產生行動意願。
- 適合場合： TED演講、產品發表會的開場、企業願景宣講、募資提案。
- 一句話秘訣： 讓聽眾產生「共鳴」，而非「閱讀」。
這簡報很依賴主講者的演說魅力，看似簡單，但考驗主講者時間掌控、節奏情緒與現場反應，沒有基本功、事前情節設計、反覆練習，千萬別隨便嘗試(可參考幫賈伯斯設計簡報20年的那個人)。
第二象限：專案推動時，常用的【說服式簡報】
- 核心： 解決「怎麼做」。
- 目的： 提供有力的數據、論證和邏輯，來說服聽眾接受你的觀點或決策。這類簡報需要詳細的資料支持，通常會用圖表、數據和案例來證明你的論點。
- 適合場合：商業提案、學術論文發表、政策說明、投資分析報告。
- 一句話秘訣： 用「數據」說話，讓結論無懈可擊。
我自己在企劃提案時，這類操作上是最常在一頁中，把數據或圖表當作最核心的重點，來突出說明。
第三象限：學校或研究單位常用的【計劃式簡報】
- 核心： 傳遞「知識內容」。
- 目的： 系統性地傳達大量的知識、數據或複雜的步驟。這類簡報要求結構嚴謹、條理分明，並且能有效地幫助聽眾學習或吸收新資訊。這份簡報的讀者，可能是沒時間看完整報告，只能透過簡報來清楚詳細內容的人，如計畫或研究報告審查委員。
- 適合場合： 政府計畫、內部培訓、學術研討會、課程教學、專案進度報告。
- 一句話秘訣： 重點在於「理解」，而非「炫技」。
另外，這份簡報會使用的時機，也可能出現在講者present時間極為有限，但交代的事情又特別多，讀者也有辦法取得你簡報資料自行閱讀，來了解內容。
第四象限：分享經驗故事型的【品牌敘事式簡報】
- 核心： 傳遞「是什麼」。
- 目的： 透過圖文交互搭配，講故事的方式，來傳達一個事件或概念，影響一個人的認知。這類簡報重點在於結構清晰、故事引人入勝，讓聽眾能輕鬆理解一個複雜的過程或想法。
- 適合場合：公司簡介、 企業歷史介紹、個人經驗分享、旅遊心得、產品故事介紹。
- 一句話秘訣： 讓資訊「沉浸化」，像聽故事一樣簡單。
這是我最常用的類型，主要是圖文搭配，需要精簡的在一頁內架構內適當被呈現，一方面是拿到簡報的人比較可以直接迅速了解內容，二方面簡報者在準備時，相對也輕鬆。
二、簡報類型，影響著你的簡報設計風格
了解簡報的類型後，接下來，是如何為每一種類型選擇最適合的設計與製作風格。風格的選擇直接影響簡報的傳達效果。
以下我將透過過去實際創作經驗，歸類出來比較能妥善處理資訊的四種對應設計方式：
第一象限：【啟發式簡報】極端重視圖片的極簡風格
這種風格的簡報，重點在於讓聽眾「感受」而不是「閱讀」。設計的目標是放大演講者的魅力與故事。如果講者不是很會講故事，這種設計很挑戰聽眾的耐心。
- 設計與製作重點：
- 一頁一張圖: 採用高畫質、具情感或主題張力明顯「滿版圖片」作為背景。圖片是主角，所以這張圖的意義，要足以讓講者能闡述一個故事，文字只是點綴。
- 極簡文字: 每張投影片只保留最核心的一句話或一個關鍵詞。文字通常採用大字體，簡單有力。
- 一頁一重點: 一張投影片只傳達一個觀點或一個意念，避免資訊過載。
- 動態與故事感: 投影片之間的切換可以相對快速，營造一種節奏感和氣勢，讓聽眾的情緒隨著簡報起伏。
第二象限：【說服式簡報】數據圖表的專業化呈現
這種風格的簡報，設計必須為內容服務。每一個視覺元素都應有其傳達數據與說服力的功能。
- 設計與製作重點：
- 圖表視覺化: 善用長條圖、圓餅圖、折線圖或表格等，將複雜的數字或文字，轉化為清晰易懂的視覺資訊。
- 專業配色: 使用品牌色或商務常用的配色，保持簡潔與專業感。避免使用過多或過於鮮豔的色彩。
- 結構化佈局: 採用統一的模板，並使用網格（grid）系統來對齊文字、圖片和圖表，確保版面整潔有序。
- 資訊分層: 透過標題、副標題、粗體字與顏色差異，明確區分訊息的重要性，引導聽眾的閱讀順序。
第三象限：【計劃式簡報】 大量文字與流程結構圖表
文字的重要性需要清楚交代，圖表再輔以補助說明，因為這份簡報可能，就是你沒有太多present時間，讀者必須自行閱讀就得了解內容。
- 設計與製作重點：
- 高資訊密度: 內容可以包含較多文字，但必須透過標題、副標題、粗體、條列式清單等，有效區隔與組織資訊。
- 功能性圖表: 使用流程圖、概念圖、樹狀圖等工具，將複雜的步驟或概念簡化。視覺化的目的不是美觀，而是幫助理解。
- 一致性模板: 使用固定的簡報模板，讓每一頁的標題、文字與圖片位置都保持一致。這種一致性有助於聽眾專注於內容，而非版面變化。
- 高對比與可讀性: 確保文字與背景有足夠的對比，所有字體都必須清晰易讀，避免過小的字體或花俏的字型。
第四象限：【敘事式簡報】最靈活的FreeStyle排版
這種簡報風格核心，在於設計與內容共同編織一個引人入勝的故事，適當的圖文引導，讓聽眾沉浸其中，可以稍微看簡報就能理解每一頁內容。
- 設計與製作重點：
- 流動的故事線 : 投影片的設計要能反映故事的進展，例如從故事的開端、轉折到結局。
- 情境照片與插圖: 使用與故事相關的真實照片，來營造氛圍。圖片的選擇應能喚起聽眾的個人經驗或情感。
- 溫和配色: 選擇柔和、溫暖或與故事主題相符的色調，讓整體感覺更具親和力。
- 自由排版: 相較於其他類型，這種風格的排版可以更靈活，例如文字與圖片的不對稱排版，來營造獨特的藝術感。
三、設計風格，來判斷你該用什麼 AI 工具
關於不同的簡報風格，就是關於簡報設計、排版與配色的功夫，一個設計師或是簡報達人，當然可以單純用微軟的Power Point、Google的Google Slides、以及蘋果的 Keynote直接處理。
像是PowerPoint / Google Slides，它們的「SmartArt」與「圖表」功能，能有效將文字轉化為視覺化的流程、階層或循環圖。其網格對齊與統一模板功能，也能確保版面的整潔與一致性。
只不過，大部分的人，在AI時代，搭配不同的 AI工具來發揮最大效果，是必須的。以下我將針對這四種簡報風格，分享我實際用過的 AI 與設計簡報工具：
以下是我 2026 年 10 月的個人使用經驗，只代表我用過的工具，不代表其他工具不好。ChatGPT、Grok、NotebookLM（現名 Gemini Notebook），以及各種簡報軟體，都有很多人用得很熟、各有擅長。工具更新也很快，功能與方案請以官方資訊為準，也歡迎依自己的習慣選擇。
第一象限：啟發式簡報｜我用生圖 AI 加 Canva
這類簡報的靈魂，是透過一張好的照片或是極簡的排版，傳遞出視覺與情感。
但是，如果自己手上沒有厲害的照片，網路上找又有版權的問題怎麼辦？
這時，透過 AI 工具能幫助你快速生成獨特、高質感的意象圖片。幸運的是，目前幾乎所有的聊天機器人(2026 年 10 月最新 AI 工具比較)都能生成不錯質感的圖片，像是ChatGPT、Gemini、Grok…等。
除了生成圖片外，還能幫你創造簡報大綱，也能幫你創造每一中煽動式的一句標語，一次完成你所有的簡報的圖文內容。
譬如，你正在寫一份，關於鼓勵二度就業者自行創業的簡報，其中談到創業者往往一旦投入就無法回頭的概念。
你就可以透過上述聊天機器人就能生成一幅獨一無二、具有強烈視覺衝擊力的圖片，直接作為簡報背景。有時，這比尋找圖庫照片更快，且更能精準傳達意念。
也可以幫你生成一句符合這張圖的一句話：創業是時間的單行道和夢想的孤注一擲(由Gemini 產出)。
找到圖後，任何簡報工具都很好操作，單純是Power Point在照片上壓上簡單的一句話，也都可以很厲害。
這類簡報我自己習慣用 Canva。你也可以透過以下工具進行設計，像是：
- Canva： 擁有海量的滿版圖片與影片素材，並提供簡潔的設計模板。它的拖曳功能讓非設計師也能輕鬆打造出高質感的視覺投影片。
- Figma ： 如果您追求更細膩的設計與動態效果，它也讓你能更精準地控制圖片、文字與轉場動畫，營造流暢的視覺體驗。
第二象限：說服式簡報｜我常用 Claude 搭建結構與版型
這類簡報的重點是數據與邏輯，文字編排和適當的圖片搭配也十分重要。傳統簡報工具（如 PowerPoint、Google Slides）提供專業且穩定的圖表功能；AI 的角色，是加速資料視覺化與結構整理。
這類簡報我自己比較常用 Claude。我常常要整合來自各方的簡報，需要結構嚴謹、內容有深度、設計一致性強，而 Claude 的排版與版型可變性，是我個人比較喜歡的地方。有時我會先用 Claude 起草結構與內容，再丟進 Google Slides，用 Gemini 或手動微調。
這是我個人的習慣。用 ChatGPT、Gemini 或其他工具的人，也一樣能做出很好的成果，重點是你熟悉哪一個。不管用哪一個，重要場合的簡報都需要人工檢查與微調。
也可以參考：
- Canva：輸入關鍵字找到適合的模板後套寫改版，視覺化表格可以直接輸入數字調整。
- Figma：許多設計師會用資料視覺化外掛製作更客製化的圖表，再匯出到簡報中使用。
第三象限：計劃式簡報｜我用 Google Slides 搭配 Gemini
這類簡報的核心是清晰與結構。設計排版只要清楚即可，無須華麗，所以工具的選擇，以易於協作、組織資訊和確保可讀性為主。
這類簡報我自己習慣用 Google Slides 搭配 Gemini。我公司很多人都是 Google 生態系的協作，所以都是直接在 Google Slides 快速生成、直接修改，存在 Drive 雲端。搭配 Gemini 用提示詞對話也很方便，視覺上也不錯。
- NotebookLM（現名 Gemini Notebook）：很多人用它處理大量資料，我也會用它做「資料海選」，先整理出重點再進簡報。我自己的習慣是把它當整理資料的工具，不直接把結果當成品，心得請看《NotebookLM 好用嗎？》。
- AI 流程圖生成器（如 Diagrams.net 的 AI 功能）：輸入文字指令，即可快速產生流程圖或概念圖，適合解釋系統、步驟或概念。
第四象限：敘事式簡報_ Canva 讓設計麻瓜展現大師風範
這類簡報的靈魂是故事與流動感。工具的選擇應以提供自由創作空間和流暢的視覺敘事為主。
- Canva（我自己習慣用）：提供了豐富的情境照片、插圖與手繪風格的素材，非常適合用來打造溫暖、有故事感的視覺。
- 網頁捲動式的工具（如 Gamma）：如果你想要長軸捲動的網頁式呈現，這類工具也是一種選擇，不少人用得很順手。我個人的感受是版型風格比較相近，看多了容易一眼認出來。
四、結論：先看簡報目的，再選工具
總結來說，在選擇工具時，請先回到最核心的問題：我的簡報目的是什麼？接著，採取四象限的分類，預估自己簡報可能的呈現方式，再挑工具。
| 簡報類型 | 我自己用過的工具 | 我的使用感受 |
|---|---|---|
| 啟發式 | Canva（搭配生圖 AI） | 視覺與情感為主，我習慣用滿版圖片與簡潔模板 |
| 說服式 | Claude | 我需要整合多方資料，覺得結構與版型可變性符合需求 |
| 計劃式 | Google Slides + Gemini | 團隊協作方便，直接修改，存在 Drive |
| 敘事式 | Canva | 情境照片與溫暖配色，自由度高 |
這張表只代表我個人的使用經驗。ChatGPT、Grok、NotebookLM 與各種簡報軟體，都有很多人用得很好，沒有哪個工具是唯一解，找到自己熟悉、能穩定做出成果的工具最重要。不管選哪一個，重要場合的簡報都要人工檢查與微調，很少有人能「一鍵完美」。
工具會換，但「先決定目的，再決定工具」這個順序不會變。想看從大綱到上台的完整製作流程，請看《簡報製作流程：從大綱到上台的 4 個步驟》。
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